Estudio de cargas de trabajo

Como ya se ha informado a vuestros representantes y se ha hecho público en el este blog, se ha comenzado a trabajar en la elaboración de una nueva RPT de acuerdo al calendario que se ha informado y publicado. En dicho calendario se contempla la realización de un estudio de las cargas de trabajo de toda la plantilla que permita a la Gerencia tener un elemento más de juicio a la hora de confeccionar una propuesta de RPT.

En otras universidades también se están utilizando estudios similares de cara a confeccionar la RPT, como es el caso de la Universidad de Granada que lo ha hecho con un enfoque más orientado al análisis de las tareas de cada puesto.

Desde la Gerencia se han mantenido reuniones con los Jefes de Servicio, Responsable de Unidad, Representantes de los grupos de calidad y con la Junta de Personal. A todos ellos se les ha explicado el propósito de esta iniciativa de la Gerencia, se le ha presentado la herramienta, se les ha pedido su opinión y sugerencias, y finalmente su colaboración para poder resolver aquellas dudas que el personal a su cargo, compañeros del grupo de calidad, y cualquier empleado en general les pueda plantear al respecto.  

Para la realización de dicho estudio se va a utilizar una hoja Excel personalizada para cada empleado donde va reflejar una estimación del trabajo realizado y a realizar a lo largo del año 2017.

La hoja la deberá de rellenar obligatoriamente cada empleado, y se realizará de forma individual, no será tutelada por su jefe o responsable y será cada cual el responsable de la información que consigne. Esto no significa que en caso de dudas no le pueda preguntar a su jefe/responsable o representante lo que crea oportuno, pero de ninguna forma la atención prestada por ellos irá encaminada a dirigir qué hay que rellenar en la hoja.

En síntesis, el proceso a partir de este correo será el siguiente:

• Envío los próximos días de la hoja personalizada por parte del SPEC a cada empleado. En ella hay instrucciones precisas de cómo se rellena y el plazo de remisión.
• Cumplimentación de la hoja de forma individualizada por parte de cada empleado, el plazo estimado será de entre dos y tres semanas.
• Devolución de la hoja rellena a la dirección indicada por el SPEC en el correo de remisión.
• Análisis de los datos por el SPEC y estudio de los mismos por la Gerencia junto a los Jefes de Servicio y Responsable de Unidad.

Desde la Gerencia os pedimos la máxima colaboración en esta tarea como ya lo hemos hecho con todos aquellos con quienes nos hemos reunido. Esta información está destinada a mejorar el conocimiento del trabajo diario de cada puesto de trabajo y cómo se distribuye a lo largo del año.  Nos ayudará a ser más objetivos a la hora de valorar las necesidades de recursos de los Servicios, tanto de nuestro propio personal como la ayuda de personal funcionario interino para aliviar los excesos de carga de trabajo, que como sabéis está apoyándonos desde julio de 2016 con la bolsa de funcionarios interinos de la Escala Auxiliar Administrativa, y en breve se comenzará a usar la bolsa de la Escala Auxiliar Técnica.

Insistir una vez más en vuestra colaboración y que confiéis en este proceso como instrumento de mejora.


Recibid un cordial saludo,

Carmen Caba, Gerente de la UAL