jueves, 21 de enero de 2016

Desayuno con los Servicios Centrales de Investigación (SCI) y la Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación (OTRI)



El pasado miércoles 20 tuvimos una nueva oportunidad de compartir desayuno con los compañeros de los Servicios Centrales de Investigación y la Oficina de Transferencias de Resultados de Investigación (OTRI) , acompañados gustosamente por el Jefe del Servicio de Gestión de la Investigación.

Son compañeros con realidades bien diferentes, en la OTRI tenemos bastantes compañeros que tiene un contrato laboral con nuestra universidad. En esta misma situación se encuentra una compañera contratada con cargo al Campus de Excelencia CEIA3.
Reivindican que son trabajadores de esta Universidad y que por tanto entienden que tienes derecho a:

  • Voto en las elecciones. No lo pudieron hacer en las pasadas elecciones.
  • Acceso a la formación, hay unos contratos que si que lo tienen  y otros que no.
  • Complemento de idioma, ya que ellos también lo han de poner en práctica en su trabajo.
  • Complemento de productividad. Actualmente no lo cobran pero si lo han hecho en otras ocasiones como incentivos en su contrato.

Recogemos estos puntos y trataremos de satisfacerlos en las medidas de nuestra posibilidades.

Actualmente la única forma que conocemos desde la Gerencia para estabilizar su situación como trabajadores es presentándose a las oposiciones de Auxiliar Administrativo que se convocarán durante este año. No es la solución esperada para ellos pero la experiencia nos dice que no existen otras fórmulas.
A fin de que se puedan valorar como méritos el trabajo que vienen realizando en nuestra Universidad se buscarán las fórmulas para ello, y como no puede ser de otra forma, siempre y cuando sea legalmente posible.

En otra situación totalmente diferente se encuentran el personal de los Servicios Centrales de Investigación. En su caso han visto como se ha ido incremento en estos años atrás el número de máquinas e instalaciones que atender, hasta tal punto de sentirse desbordados, lo que repercute en la calidad de su trabajo y las condiciones en las que se desarrolla el mismo.

Revindican también que su trabajo es de una alta especialización y que la dedicación y el tiempo que requiere se ha visto mermado por el incremento de sus tareas de índole administrativo. Les gustaría que en el SCI hubiese personal administrativo para abordar estas tareas y tener una mayor y mejor dedicación a su especialidad.

Desde la Gerencia entendemos esta reivindicaciones. Desde luego en los últimos tiempos, por la propia eficacia administrativa, hemos visto como ciertas tareas administrativas que estaban centralizadas en los servicios administrativos han sido descentralizadas para poder ser realizadas por los productores de la información que se gestiona. De esta forma y gracias a nuevas aplicaciones de gestión informatizada hoy día es posible "compartir" la carga de estas tareas y hacernos más eficientes como administración. A modo de ejemplo tenemos la gestión de las calificaciones académicas, e incluso en el ámbito de los alumnos, el proceso de Automatrícula.

En esta linea, y una vez más en estos desayunos, se comenta como la llegada de la factura electrónica va a suponer un nuevo salto en la eficiencia en la tramitación de facturas. El retraso de nuestra Universidad en incorporarnos a esta tecnología está provocada por la ambición de que nuestra gestión sea verdaderamente eficaz, y no simplemente cumplir por cumplir. En cuanto los sistemas informáticos estén adaptados se podrá tramitar una factura presentada por el proveedor en formato digital hasta su contabilización y pago de la misma, pasando por su validación y aceptación electrónica a través de nuestra herramienta de firma digital, Portafirmas.
En definitiva, un cambio dónde no sólo pretendemos cumplir la Ley, sino cumplir con el espíritu de la misma: agilizar nuestro procedimientos de gestión pudiendo minimizar la carga administrativa derivada de su gestión, dar una mejor respuesta a nuestro proveedores y ser más transparentes en la gestión de los recursos públicos.

Una vez más agradecer vuestra asistencia al desayuno, ha sido un momento grato para seguir conociéndonos y tener presentes de primera voz vuestro problemas e inquietudes.


Muchas gracias por mostrarnos vuestra realidad y agradeceros vuestro esfuerzo y buen hacer.



viernes, 15 de enero de 2016

Incremento salarial y cobro del Complemento de Homologación en nómina de enero

Resultado de imagen de más vale pájaro en mano que ciento volandoComo queda recogido en la Ley 48/2015, de 29 de octubre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2016, ya en la nómina de enero comenzaremos a percibir el incremento del 1% de nuestro salario. Bienvenido sea.

Asi, como en años anteriores, se adelantará el cobro desde marzo a enero del Complemento de Homologación del Personal de Administración y Servicios.

Desayunos con la Gerencia: Servicio de Gestión de la Investigación

Este pasado miércoles día 13 ha tenido lugar un nuevo encuentro entre la Gerencia y los Servicios. En esta ocasión hemos tenido la oportunidad de compartir café y diálogo con el Servicio de Gestión de la Investigación.

Este Servicio, que durante los últimos meses ha tenido que soportar un altísimo volumen de trabajo dado el ingente número de justificación de proyectos y subvenciones que han tenido que tramitar. Desde la Gerencia se les ha agradecido la profesionalidad y la dedicación en esta ardua tarea de la que depende que haya o no que devolver decenas de miles de euros de nuestros proyectos de investigación.

Se han tratado temas que atañen a este Servicio, tanto a nivel de la situación de los trabajadores del mismo como de sus tareas y procesos cotidianos. En el ámbito de las personas en este Servicio trabajan funcionarios interinos, contratados y funcionarios de carreraPara los dos primeros colectivos se les ha animado a que se presenten a la futura convocatoria de oposiciones de Auxiliar Administrativo ya que es la forma de consolidar de forma permanente su trayectoria en nuestra Universidad.

En cuanto a los temas de índole funcional, se ha hablado de la intención de la Gerencia en disponer de una bolsa de trabajo que permita, que si en un futuro se repiten las avalanchas de justificaciones u otras situaciones de carga de trabajo similares, poder contar con la contratación de funcionarios interinos que apoyen al personal del Servicio en los meses que duren estas tareas.

Se ha comentado también sobre el proyecto CAU y se ha explicado al Servicio que es intención de la Gerencia que este Sistema se vaya implantando en todos los servicios, pero NUNCA se ha de ver como una imposición, sino desde el convencimiento de ser una herramienta que va a revertir en una mejora en nuestra forma de trabajar, y que su implantación se adecuará a los ritmos y particularidades de cada Servicio.

Se ha tratado como la factura electrónica afecta de lleno a la práctica totalidad de los procesos del Servicio y cómo se agilizará el trámite de éstas. Para ello hay que rediseñar los procedimientos actuales y posteriormente comunicar y formar a los participantes en los mismos. Se ha puesto de manifiesto aspectos a mejorar en la tramitación de las facturas y la justificación de los gastos: en los máximos justificables en las cuantías de las facturas por diferentes conceptos, las obligadas comisiones de servicios en las estancias del PDI, respetar las fechas de presentación de facturas, etc...

En definitiva, y una vez más, una oportunidad de compartir una sesión de trabajo dónde poder conocernos mejor a nivel personal y funcional en aras de seguir mejorando las condiciones de trabajo y nuestros procedimientos, tanto para satisfacción de nuestros usuarios como de nosotros mismos.



Gracias por vuestra profesionalidad y por haber compartido este rato tan ameno y productivo.


miércoles, 13 de enero de 2016

Documento de trabajo Reglamento de Provisión

Desde el pasado mes de octubre la Gerencia y la Junta de Personal hemos estado negociando un nuevo Reglamento de Provisión. En el pasado mes de diciembre ya hemos plasmado esta negociación en un documento de trabajo provisional sobre el que hemos trabajado intensamente. Es nuestra intención continuar con la negociación y poder llegar en breves fechas a un acuerdo.

Dada la repercusión que tiene el Reglamento para todos nosotros os animamos para proponer, opinar y/o sugerir sobre aquellos artículos del Reglamento que consideréis oportunos, bien utilizando este blog o a través de vuestros representantes en la Junta de Personal.

La leyenda del documento que estamos utilizando es:

Texto en color verde son las modificaciones al reglamento actual, en las que Gerencia y JP están en principio de acuerdo.
Texto en color rojo son las modificaciones en las que aún debemos de seguir trabajando, pues en principio discrepamos
Por ultimo el texto en color negro es lo que no se modificaría y/o se mantendría del reglamento actual.