Comida del PAS

Un año más la Gerencia ha tenido el placer de organizar esta comida con el propósito de poder compartir una rato agradable con nuestros compañeros de todos los días y también con aquellos que hace tiempo que no vemos.

Creemos que ese objetivo se cumplió, nos alegramos un montón de que haya sido así. Aquí os dejamos un par de fotos del evento y aprovechar sobre todo para felicitaros las fiestas navideñas y desear también que descanséis en estas merecidas vacaciones.

Desarrollo planificación de Gerencia

Recientemente este equipo gerencial  hizo público el documento de planificación que detalla los objetivos propuestos para los próximos años.

Ese programa,  como se mencionó en varias ocasiones, supone un documento abierto ya que resta por determinar muchas de las acciones, indicadores y planificación temporal de tres de los cinco objetivos planteados. Nuestro compromiso es completar esa temporalización en el primer trimestre de 2020.

A continuación informamos brevemente de las actuaciones llevadas a cabo por el equipo de gerencia enmarcadas en los objetivos uno y dos de la citada planificación:

Se han comenzado las sesiones de trabajo en ARATIES, hasta ahora se han mantenido dos reuniones con los Jefes de Área y tres con éstos y los Administradores. En ellas se ha analizado la estructura actual así como los procesos de trabajo existentes. La finalidad es que a través de esta metodología podamos realizar las modificaciones tanto de estructura  como sistemas de trabajo necesarias para la adecuación a los requerimientos actuales de nuestra universidad.

Este proceso continuará hasta finales de marzo contando de manera progresiva con todo el personal de este Área.

Comenzaremos este trabajo de forma paralela en el Servicio de Recursos Humanos en la primera semana de enero.

Estamos trabajando ya en la elaboración de un Plan de Formación realista que permita tanto el desarrollo profesional del personal como la adecuación competencial en cada uno de los servicios.

Por último, informamos que se han elaborado las propuestas de 8 convocatorias de promoción interna de las siguientes escalas de la Universidad de Almería:

-           Escala de Gestión Administrativa (A2)

-           Escala Ayudantes de Archivos de Museos y Bibliotecas(A2)

-           Escala Técnica de Gestión (A2)

-           Escala Técnica de Gestión de Apoyo a la Docencia e Investigación (A2)

-           Escala Técnica de Administración (A1)

-           Escala Facultativa de Archivos, Bibliotecas y Museos (A1)

-           Escala Técnica Superior de Sistemas e Informática (A1)

-           Escala Técnica de Apoyo a la Docencia e Investigación (A1) 

Aquí podéis consultar los documentos

Estas propuestas se analizarán conjuntamente con la Junta de Personal mañana día 18 de diciembre.

Planificación 2019-2020

Desde la incorporación del nuevo equipo gerencial se han llevado a cabo una serie de actuaciones en orden al cumplimiento de la planificación establecida para los próximos años, elaborada siguiendo las directrices marcadas por el Programa de Gobierno del Rector y que podéis consultar aquí.

La mencionada planificación consta de 5 objetivos estratégicos, 12 objetivos operativos y 43 acciones que se irán actualizando a lo largo de los próximos meses. Es conveniente resaltar que, dada la importancia de los objetivos 1 y 2, así como de las fechas de cumplimiento establecidas en el Programa de Gobierno del Rector, se ha trabajado fundamentalmente en el desarrollo de los mismos:

• Objetivo 1: Adaptar la RPT a las nuevas necesidades de la UAL.
• Objetivo 2: Dotar a los servicios de mecanismos ágiles para la provisión de puestos de trabajo que garanticen su adecuado funcionamiento.

Como se puede observar en el documento, queda pendiente de incorporar indicadores y fechas a algunas de las acciones planificadas, siendo intención de la Gerencia ir actualizando el documento en el plazo más breve posible.

A continuación se relacionan las actuaciones realizadas por el nuevo equipo gerencial a fin de dar cumplimiento a los objetivos incluidos en la planificación:

• 12 noviembre de 2019: Presentación de la planificación de Gerencia al Consejo de Dirección, siendo aprobada por este órgano en esa fecha.
• 19 noviembre de 2019: Presentación del equipo gerencial a los delegados sindicales.
• 20 noviembre de 2019: Presentación del equipo gerencial y de la planificación de la Gerencia a los Jefes de Servicio / Área / Responsables de Unidades.
• Del 25 al 29 de noviembre de 2019: Durante esta semana se han mantenido reuniones con todos los Jefes de Servicio / Área / Responsables Unidades. Los objetivos de estas reuniones han sido:
• 1º.- Informar de la propuesta de dinámica de trabajo que seguirá para la consecución de los objetivos 1 y 2 establecidos en la planificación.
• 2º.- Establecer una agenda de trabajo para resolver las cuestiones organizativas que se planteen en cada uno de los servicios.
• 29 noviembre de 2019:  Reunión de Gerencia y Junta de Personal en la que se presentó el nuevo equipo gerencial, así como la planificación de la Gerencia.
• 2 diciembre de 2019: El análisis de la estructura recogido en el objetivo 1 se realizará a partir de esta fecha, comenzando con el área de ARATIES.

Próximas actuaciones planificadas:

• Establecer un calendario de visitas a los Servicios, con objeto de realizar un análisis de la estructura de cada uno de ellos. Este calendario de visitas se remitirá a los Jefes de Servicio / Área / Responsables Unidades antes del día 20 de diciembre de 2019.
• Publicar el documento actualizado de planificación de la Gerencia, a fin de que pueda ser consultado por toda la plantilla.

Por último, comentaros que, desde la Gerencia, y a través de este medio, se informará puntualmente de las actuaciones realizadas a fin de dar cumplimiento a la Planificación. También podéis utilizar esta vía para incluir los comentarios que queráis o el correo de gerencia.

Becas para el PAS de asistencia al curso de verano "Nuevos retos en protección de datos, estrategias de seguridad y privacidad en la gestión pública y entidades privadas"

La Gerencia ofrece al Personal de Administración y Servicios 20 medias becas, por importe de 38 €, para la asistencia al curso de verano "Nuevos retos en protección de datos, estrategias de seguridad y privacidad en la gestión pública y entidades privadas”, que tendrá lugar en la subsede de Almería “Hotel Elba Almería”, del 10 al 12 de julio.

Las mismas se otorgarán a todos aquellos matriculados en el curso y que se dirijan a Gerencia a través del CAU (http://cau.ual.es) manifestando su interés en obtener una de estas becas. La prelación para la concesión de las becas vendrá determinada por el riguroso orden de matriculación de los peticionarios. En cualquier caso, la matrícula debe ser realizada antes del día 31 de mayo, y para la asistencia al curso se requerirá la previa autorización de los días de asuntos propios por el responsable correspondiente.

El pago de las mismas se efectuará una vez terminado el curso y que el Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Deportes haya procedido a expedir el correspondiente Certificado de Acreditación de realización del curso.

Desde la Gerencia os animamos a participar en este curso, que nos permitirá actualizar nuestros conocimientos sobre protección de datos, así como conocer las últimas novedades legislativas, las experiencias de otras administraciones y la opinión de grandes expertos a nivel nacional en esta materia. Todo ello de poder mejorar nuestras propias experiencias y generar un valor añadido en nuestro quehacer y responsabilidades.

Animaos!!!!

Becas formación curso de ingles el extranjero

El pasado 13/11/2017 se publicó la Resolución de 13 de noviembre de 2017, del Vicerrectorado de Internacionalización de la Universidad de Almería, por la que se convocan Becas Erasmus de Movilidad Internacional de formación para Personal de Administración y Servicios en una universidad, institución o empresa radicada en alguno de los países de la Unión Europea o países asociados, en el marco del programa ERASMUS+ Movilidad para el curso académico 2017/2018.

De las 20 becas, 10 de ellas son para participar en una Semana Internacional (International Week), y es financiada por el programa ERASMUS+.

Las otras 10 becas presentan como novedad  la asistencia a un curso de inglés realizado en un país de habla inglesa, se está gestionado que sea en la ciudad de Galway, Irlanda. El curso tiene un coste aproximado de 900€ y será asumido por la Gerencia. Se impartirá de forma intensiva durante cinco días a razón de 4 o 5 horas al día de perfeccionamiento del inglés. La fecha para la estancia serán entre abril y junio de 2018.
Con estas becas se pretende ofrecer un alternativa a las tradicionales estancias ERASMUS, siendo esta modalidad más enfocada a una mejora del idioma a través de una formación específica, y seguir la pauta del refuerzo a través de la inmersión lingüística al realizar el curso en un país de habla inglesa.

El periodo de solicitudes termina el próximo día 7 de diciembre de 2017. Os animamos a participar en esta novedosa oportunidad de seguir mejorando vuestras habilidades lingüísticas. Podéis consultar todos los detalles en el vínculo de la parte superior y en la página de del Servicio de Relaciones Internacionales.

Good luck!!!!!

XXII Plan de Acción Social

Una vez que se han resuelto las dos principales convocatorias del XXII Plan de Acción Social, matrícula 2016-17 y general 2017, queremos publicar este resumen de cómo se han distribuido, y hasta que finalice el año 2017 hasta donde están vigentes el resto de ayudas/convocatorias previstas en el Plan.

Con respecto al año anterior en la convocatoria de matrícula 2016-17 se han dado 24 ayudas más que han supuesto un incremento de 12.185,81 euros

Y en la convocatoria general 2017 se ha incrementado el número de ayudas en 193 y el importe se ha incrementado en 56.218,89 euros.

Este incremento tan considerable ha sido posible, como se señala más adelante, gracias al mantenimiento de los créditos aportados el año pasado para compensar las jubilaciones anticipadas del PDI, créditos que se han destinado este año a la convocatoria general 2017.

Como recordareis el pasado 28 de marzo se aprobó en Consejo de Gobierno por unanimidad el XXII Plan de Acción Social de la Universidad de Almería, además el Sr. Rector felicitó a la CASUAL por haber logrado este año también el consenso tan deseado en esta materia.

Las principales novedades ya se dieron en el Plan del año pasado, pero en este sigue habiendo novedades dignas de destacar y de que todos sepamos el esfuerzo que está realizando la Universidad por tener un Plan de Acción donde el protagonismo sea realmente de los trabajadores.

El año pasado el presupuesto del XXI Plan fue de 660.000€ incluyendo la bolsa de prestamos, en realidad se presupuestaron 610.000 ya que 50.000€ estaban prestados y no se iban a reingresar en 2016. De esos 610.000€, 20.000€ eran reintegros de la bolsa de préstamos, 3.000€ eran nuevo capital aportado a la bolsa, y 50.000€ nuevo capital para compensar que el resto de ayuda de jubilaciones anticipadas del PDI no afectase al resto de ayudas.

Este año el presupuesto se eleva a 635.000€, de ellos 30.000€ son reintegros de la bolsa de préstamos, 12.000€ es aporte de nuevo capital, y se mantienen los 50.000€ aportado para la compensación por la ayudad de jubilación anticipada, aunque este año, ya es el último esta ayuda sólo asciende a 15.000€, con lo cual los restante 35.000€ se suman a las otras ayudas. 

Reducción de jornada para mayores de 60 años

En aras de seguir avanzado en la conciliación laboral, personal y familiar del personal de Administración y Servicios, y cumpliendo otro de los compromisos del programa electoral del Rector, la Gerencia tiene la intención de adoptar las siguientes medidas conducentes a la reducción de la jornada laboral para el personal que tenga más de 60 años, su puesta en marcha está pensada que sea a partir del 01/01/2018, de tal forma que en las siguientes semanas tengamos tiempo de realizar las solicitudes y de adoptar las medidas organizativas necesarias para la adecuación de los servicios.

En resumen, las medidas a adoptar son:

• Reducción de una hora al personal entre 60 y 61 años
• Reducción de dos horas al personal de entre 62 años y la edad de jubilación.

Esta reducción se podrá disfrutar a primera hora o a última hora de la jornada laboral, con el acuerdo del responsable del servicio o unidad pertinente. En aquellos casos que no fuese posible la reducción horaria diaria por razones del servicio, esta se podrá acumular en la bolsa de crédito para usarlo como se estime conveniente, o acumulándolo para poder anticipar la fecha de jubilación.

Para ilustrar la necesidad de esta última salvedad aquí tenéis un pequeño cuadro de cómo aumenta progresivamente las personas mayores de 60 años en nuestra plantilla, y la equivalencia de las horas de reducción trasladas a número de personas a tiempo completo.

Esta reducciones deberán de tener el compromiso por parte del personal que las solicite de no prorrogar su edad de jubilación, y no será posible cuando se esté compatibilizando la actividad en la UAL con otro tipo de actividad.

Ahora mismo el documento se ha entregado a la Junta de Personal para que lo examinen y hagan las sugerencias que estimen oportunas, y en breves fechas esperamos poder publicar el documento definitivo y los plazos para la solicitud de esta reducción.