Liquidación del XXI Plan de Acción Social

Os adjuntamos en esta entrada los datos de la liquidación del XXI Plan de Acción Social para informaros de las cuantías de las ayudas y el montante total incluyendo el coste de seguridad social que ha de abonar la universidad por las mismas.

Estos datos ya se enviaron por correo electrónico y se ve el desglose de la Convocatoria General. A resaltar que casi el 57% está destinada a sufragar gastos médicos y de ayuda a la personas con discapacidad, y en segundo lugar con el 28,50% dedicado a la ayuda al estudio no universitaria de nuestro hijos.

En el siguiente gráfico tenemos representadas todas las convocatorias, incluida la anterior, y el peso sobre el total del importe del Plan.

Podemos ver como el grueso se lo lleva la Convocatoria General, ya desglosada en el primer gráfico, con un peso de casi el 35% del total, y seguida después por las ayudas de a la matrícula universitaria y el premio de jubilación con el 22,45% y 22% respectivamente.

El Complemento IT (incapacidad temporal) representa un 13% del total pero vemos como asciende hasta los 144 beneficiarios, con una media de 632,79€, de esta ayuda que complementa el total de nuestro salario cuando estamos de baja laboral.

Por último destacar también que este año en la convocatoria de préstamos se llegó a la cifra de 72.302€ prestados, a un total de 26 beneficiarios y con una media de importe de 2.780,85€.

En fin, unas cifras, que creo que deben de congratularnos a todos por ver cómo nuestro Plan de Acción Social es diverso, cubriendo una amplia variedad de situaciones, y como también llega a un gran número de beneficiarios.

Y en breves fechas, una vez aprobado el XXII Plan, ya tendremos en marcha las nuevas convocatorias. Estad atentos y no dejemos agotar los plazos.

Un saludo,

Estudio de cargas de trabajo

Como ya se ha informado a vuestros representantes y se ha hecho público en el este blog, se ha comenzado a trabajar en la elaboración de una nueva RPT de acuerdo al calendario que se ha informado y publicado. En dicho calendario se contempla la realización de un estudio de las cargas de trabajo de toda la plantilla que permita a la Gerencia tener un elemento más de juicio a la hora de confeccionar una propuesta de RPT.

En otras universidades también se están utilizando estudios similares de cara a confeccionar la RPT, como es el caso de la Universidad de Granada que lo ha hecho con un enfoque más orientado al análisis de las tareas de cada puesto.

Desde la Gerencia se han mantenido reuniones con los Jefes de Servicio, Responsable de Unidad, Representantes de los grupos de calidad y con la Junta de Personal. A todos ellos se les ha explicado el propósito de esta iniciativa de la Gerencia, se le ha presentado la herramienta, se les ha pedido su opinión y sugerencias, y finalmente su colaboración para poder resolver aquellas dudas que el personal a su cargo, compañeros del grupo de calidad, y cualquier empleado en general les pueda plantear al respecto.  

Para la realización de dicho estudio se va a utilizar una hoja Excel personalizada para cada empleado donde va reflejar una estimación del trabajo realizado y a realizar a lo largo del año 2017.

La hoja la deberá de rellenar obligatoriamente cada empleado, y se realizará de forma individual, no será tutelada por su jefe o responsable y será cada cual el responsable de la información que consigne. Esto no significa que en caso de dudas no le pueda preguntar a su jefe/responsable o representante lo que crea oportuno, pero de ninguna forma la atención prestada por ellos irá encaminada a dirigir qué hay que rellenar en la hoja.

En síntesis, el proceso a partir de este correo será el siguiente:

• Envío los próximos días de la hoja personalizada por parte del SPEC a cada empleado. En ella hay instrucciones precisas de cómo se rellena y el plazo de remisión.
• Cumplimentación de la hoja de forma individualizada por parte de cada empleado, el plazo estimado será de entre dos y tres semanas.
• Devolución de la hoja rellena a la dirección indicada por el SPEC en el correo de remisión.
• Análisis de los datos por el SPEC y estudio de los mismos por la Gerencia junto a los Jefes de Servicio y Responsable de Unidad.

Desde la Gerencia os pedimos la máxima colaboración en esta tarea como ya lo hemos hecho con todos aquellos con quienes nos hemos reunido. Esta información está destinada a mejorar el conocimiento del trabajo diario de cada puesto de trabajo y cómo se distribuye a lo largo del año.  Nos ayudará a ser más objetivos a la hora de valorar las necesidades de recursos de los Servicios, tanto de nuestro propio personal como la ayuda de personal funcionario interino para aliviar los excesos de carga de trabajo, que como sabéis está apoyándonos desde julio de 2016 con la bolsa de funcionarios interinos de la Escala Auxiliar Administrativa, y en breve se comenzará a usar la bolsa de la Escala Auxiliar Técnica.

Insistir una vez más en vuestra colaboración y que confiéis en este proceso como instrumento de mejora.


Recibid un cordial saludo,

Carmen Caba, Gerente de la UAL

Calendario de negociación de la RPT

Como se anuncio por la Gerencia y el propio Sr. Rector en Consejo de Gobierno, el pasado 10 de febrero se entregó a la Junta de Personal el calendario de elaboración de una nueva RPT. 

El objetivo de este calendario no es otro que elaborar, negociar y aprobar nueva RPT en este año 2017. 

Como novedad, y de cara a poder realizar una propuesta lo más objetiva posible, se va a realizar un estudio de cargas de trabajo que se elaborará por parte de la plantilla. Como alterativa se pidió presupuesto para realizarlo desde una consultora externa, el precio oscilaba sobre los 80.000€ y además significaba tener que realizar un expediente de contratación pública con lo cual los plazos se hacían excesivos y por ello se descartó.

Este estudio también fue solicitado por los representantes del PAS en Consejo de Gobierno, puesto que la tasa de reposición supone una limitación, sugirieron elaborarlo con la máxima urgencia de cara a poder afrontar cuanto antes la elaboración de la RPT y la optimización de los recursos humanos permitiendo recuperar las tareas de la Universidad que actualmente están encomendadas.

A la vez que se confecciona el estudio de cargas de trabajo, desde la Gerencia nos reuniremos con cada uno de los Vicerrectorados de cara a conocer cómo van a afectar el desarrollo del Plan Estratégico a sus políticas, y estas a los recursos humanos que han de implantarlas. También será el momento de plantearse la situación de los servicios externalizados, tanto a través de subcontratas como de las encomiendas.

Posteriormente se analizarán los resultados del estudio de las cargas de trabajo junto a los Jefes de Servicio, y la Gerencia elaborará una primera propuesta que será estudiada por el Equipo de Gobierno.

En el mes de junio se entregará esta propuesta a la Junta de Personal para comenzar la negociación de la misma, está se llevará a cabo hasta el mes de octubre.

Una vez se haya negociado la propuesta se deberá de planificar su cobertura en los próximos años.

Finalizado este proceso se procederá a su presentación al Consejo de Gobierno para su aprobación, si se aprueba será enviará a BOJA para su publicación.

Desde la Gerencia creemos que los ejes de este nueva RPT tienen que ser:

• Realizar los cambios necesarios para afrontar los nuevos retos organizativos y funcionales que se le exigen a la Universidad, tanto a nivel externo: modificaciones legislativas, exigencias de transparencia y rendición de cuentas, imposición legal de una "tasa de reposición", y también a nivel interno que nos exigimos nosotros mismos para llevar a cabo las acciones de gobierno comprometidas. A modo de ejemplo ya se han abordado cambios de urgencia para afrontar la nueva gestión del Centro Deportivo.
• La imperiosa necesidad de ser más eficientes, porque así queda recogido en el EBEP, y porque las circunstancias en cuanto a la "tasa de reposición" nos obligan. Es necesario dotarnos de la flexibilidad suficiente para poder afrontar con eficiencia las distintas cargas de trabajo de nuestros procesos a lo largo del curso.
• Apoyar los procesos críticos de cara a que la gestión no se vea resentida por ausencias no deseadas del personal.
• Realizar un planteamiento realista de qué servicios externalizados y encomendados se pueden rescatar para ser realizados por la actual plantilla, tal y como de forma insistente se ha venido pidiendo por los representantes sindicales del PAS.

Por último, desde la Gerencia estamos abiertos a cualquier sugerencia que querais hacer llegar de cara a desarrollar los ejes señalados, o proponer algún otra clave que consideréis que deba de ser reflejada en la propuesta de la Gerencia.

Para ello se puede utilizar este medio como foro para contrastar estas ideas o enviando un correo a gerencia@ual.es.

Concurso General 2017. Fase I

Se está a punto de publicar el Concurso General 2017, en su fase I. Como novedad en este año se ha negociado con la Junta de Personal que el concurso no se realice en una única convocatoria anual como se venía haciendo tradicionalmente años atrás, sino que la Gerencia ha propuesto que se haga en dos convocatorias dentro del año natural, en este caso el 2017.

En la primera de ellas, la fase I, se ofertarán a concurso los puestos vacantes de niveles 27 y 25, una vez finalizada este proceso, y sin dilación ninguna, se procederá a negociar con la Junta de Personal la oferta de los puestos vacantes de niveles 23 y 20, fase II,  para inmediatamente realizar su convocatoria.

Desde la Gerencia, ya en el pasado concurso, hemos visto que hacerlo en una única convocatoria significa que pasen muchos meses hasta que se complete todo el proceso y eso trae graves consecuencias para los aspirantes que han de "esperar" a que se vayan resolviendo las vacantes y resultas de mayor nivel hasta que finalmente se resuelven los últimos niveles, sobre todo nos estamos refiriendo a los niveles 23 y 20.

Como de todos es conocido el concurso general es un proceso lento, por ubicarnos:

• Primer plazo de solicitudes,15 días hábiles regulado en nuestro Reglamento de Provisión, con la nueva Ley de procedimiento, los sábados ya no son hábiles, son tres semanas de naturales.

Muy importante: a la finalización de este plazo es hasta cuando se computan todos los méritos a valorar en la fase del concurso general.

• Plazo de elaboración de las memorias, un mes regulado en el Reglamento de Provisión, de los puestos vacantes sujetos al concurso específico, lo puestos de niveles 27, 25 y 23.
• Se van realizando las citaciones para las lecturas públicas de las memorias a cada uno de los puestos de trabajo sujetos a concurso específico, en el caso de los niveles 27 se incluye adicionalmente una entrevista, se comienza con los puestos de nivel 27, después los niveles 25, se continúa con los puesto de nivel 23 y finalmente los niveles 20.
• Si durante el concurso, hay resultas, que siempre las hay, si no un nivel, lo es en otro, o en varios de ellos, se tiene que dar un mes adicional para la elaboración de la correspondiente memoria al puesto/s que han quedado vacantes en dichas resultas.

Como vemos un proceso que se llega a hacer excesivamente para los puestos que se resuelven al final, y que además son los que no requieren de memoria.

Por tanto, y una vez recapitulado cómo discurre nuestro concurso, es obvio que para los niveles 23 y 20 este procesos es excesivamente largo e implica que transcurren varios meses hasta que se resuelven esos puestos. Básicamente el procedimiento actual plantea dos graves problemas:

1. Durante esos meses de "espera" los méritos que se consigan de cara al concurso general no tienen efectos ya que estos dejan de contarse desde el plazo de fin de solicitudes, eso significa que plazos de carencia, titulaciones académicas, certificaciones de idiomas no tendrán efecto en este concurso y ya lo serán para el siguiente, verdaderamente es un problema, y más cuando, sobre todo la certificación de idiomas se consigue precisamente en estos meses de "espera".
2. Las vacantes que por cualquier motivo se producen en estos meses no están incluidas en el concurso y por tanto se deberán de proveer por el procedimiento de concurso provisional.

En definitiva, que era necesario pensar en si existe una fórmula para tratar de paliar estos problemas, y creemos todos los implicados en este nueva fórmula es más beneficiosa que la anterior.

Esperemos que todo vaya según lo previsto y podamos tener todo el cncurso, en sus dos fases, concluido antes del final de 2017.

...y buenas suerte a los aspirantes.

Modificación de la convocatoria de la Escala Auxiliar Administrativa

En relación con la modificación de la convocatoria de oposición a la Escala Auxiliar Administrativa que se ha enviado al BOJA la Gerencia quiere aclarar de forma pública cómo y por qué se han desarrollado estos hechos:

1)       Esta convocatoria de oferta de empleo público se realiza en la modalidad de concursos oposición, valorándose en la fase de concurso la antigüedad del personal funcionario interino en dicha escala de la UAL.

2)       Esta antigüedad se valora a razón de “…0,20 puntos por mes de servicio o fracción…”

3)       Una vez que el servicio de RRHH elabora los certificados correspondientes a los funcionarios interinos que han prestado servicios en la UAL, este Gerencia advierte discordancias entre los meses de servicio certificados y el tiempo real de los servicios prestados.

4)       Preguntado el Servicio de RRHH sobre este cuestión informa a la Gerencia que según rige en la convocatoria, el cómputo de los servicios prestados se realiza para cada uno de los periodos trabajados en la UAL, de tal forma que si en cada periodo hay una fracción de mes trabajada, entre 1 y 28 días, esta será valorada adicionalmente como un mes completo, de tal forma que si en la antigüedad de un funcionario hay varios periodos, lo más probable es que en cada uno de ellos se adicione un mes más de valoración.

5)       La Gerencia estima que esta fórmula de cálculo es muy injusta con la realidad de los servicios prestados, y se informa cómo se valora en otras universidades. La fórmula más justa que se encuentra es la utilizada por la Universidad de Granada donde se valoran los servicios prestados para cada uno de los días de nombramiento de funcionario interino por día trabajado.

6)       La Gerencia, en aras de los principios de igualdad y mérito, considera ineludible modificar la convocatoria para corregir la fórmula de cómputo de los servicios prestados, por otra donde se valoré exclusivamente los días trabajados, a razón de 0,20/30 por día trabajado, sin que exista la posibilidad de “redondeos” donde se le pueda llegar a computar a un funcionario interino un mes más de valoración por cada periodo de nombramiento que haya tenido.

A modo de ejemplo os trasladamos el siguiente caso real de un funcionario interino con diferente nombramientos:

Aquí se puede comprobar como en la zona sombreada de color naranja se observa los excesos de días de cada periodo: 20, 9 y 3 significarían cada uno de ellos añadir un mes más por periodo, es decir un total de 3 meses.

Es más, si hubiese otro funcionario interino que hubiese estado nombrado el total de los 302 días en un solo periodo, del 04/02/2011 al 03/12/2011, el cómputo según la convocatoria actual es de justamente 10 meses, a lo que correspondería una valoración de: 10 * 0,2 = 2 puntos, una diferencia de 0,4 puntos para los mismo días trabajados. Por tanto con esta fórmula se prima los periodos discontinuos sobre un único nombramiento.

Así las cosas, dado que en estas convocatorias hasta una centésima es decisiva, y como se ilustra en el ejemplo anterior, nos parece mucho más justo utilizar la valoración del cómputo por número de días trabajados.

Desde la Gerencia sabemos el enorme esfuerzo que están haciendo los opositores por conseguir una de las plazas convocadas, por tanto consideramos que más que nunca hay que valorar de la forma más justa posible los méritos de cada cual.

Esperamos que mediante este comunicado la comunidad universitaria entienda la intención de la Gerencia al realizar esta modificación, ha sido la necesidad de ofrecer una respuesta antes de la finalización del plazo de solicitudes. Ni mucho menos se ha pretendido menospreciar a los representantes de los trabajadores, y tampoco incumplir el Reglamento de Provisión de Puestos de Trabajo que no regula las convocatorias de selección como ésta.

La Gerencia,

En la página del Servicio de RRHH tenéis la publicación de dicha modificación de la convocatoria, así como toda la información referida a la misma.

Cobro del CED-I

El pasado mes de noviembre se llegaba a un acuerdo entre la Gerencia y la Junta de Personal para reactivar el Complemento de Especial Dedicación de Idioma, CED-I y llegado este mes de octubre se hará efectivo el cobro del mismo.

El importe del complemento que va al personal asciende a 138.900 € distribuidos en los tres niveles de cobro activados para este año, idioma inglés, niveles A2, 600€, B1, 750 € y B2, 900 €. Al importe anterior hay que añadir los 25.000 € del coste de la formación a lo largo del curso 2015-16, así como unos 38.000 de Seguridad Social a cargo de la UAL.

Por tanto, para la UAL el coste total a imputar en el presupuesto 2.016 asciende a 201.900 €, siendo beneficiarios de esta ayuda 192 compañeros.

Todo esto después de tener matriculados en el pasado curso 2015-16 un total de 113 alumnos y haberse examinado de las pruebas un total de 161 alumnos, de los cuales superaron la prueba a la que se examinaron un 87%.


Y para este año 2016-17 se han matriculado 145 alumnos, que se dividen en 14 grupos, 10 de inglés y cuatro de francés, con un total de 117 alumnos de inglés y 28 de francés.

En total casi un tercio de la plantilla disfruta de esta formación en idiomas y casi el 41% de la misma está cobrando el complemento. 

Como podemos ver en los datos aportados, el esfuerzo de organización y económico así como el respaldo del personal a esta formación hacían merecedor a este complemento de ser reactivado a la mayor prontitud posible.

Desde la Gerencia, y desde el resto del Equipo de Gobierno, creemos que este esfuerzo merece la pena para tratar de llegar al máximo número de personas de la plantilla y hacer posible que una gran mayoría pueda aprender uno de nuestro idiomas estratégicos.

Animar a todos los van a iniciar un nuevo curso a sacarle todo el provecho, y a aquellos aún no se han animado pues que lo hagan para el próximo curso.

Enhorabuena a toda la plantilla