Comida del PAS

Un año más la Gerencia ha tenido el placer de organizar esta comida con el propósito de poder compartir una rato agradable con nuestros compañeros de todos los días y también con aquellos que hace tiempo que no vemos.

Creemos que ese objetivo se cumplió, nos alegramos un montón de que haya sido así. Aquí os dejamos un par de fotos del evento y aprovechar sobre todo para felicitaros las fiestas navideñas y desear también que descanséis en estas merecidas vacaciones.

Desarrollo planificación de Gerencia

Recientemente este equipo gerencial  hizo público el documento de planificación que detalla los objetivos propuestos para los próximos años.

Ese programa,  como se mencionó en varias ocasiones, supone un documento abierto ya que resta por determinar muchas de las acciones, indicadores y planificación temporal de tres de los cinco objetivos planteados. Nuestro compromiso es completar esa temporalización en el primer trimestre de 2020.

A continuación informamos brevemente de las actuaciones llevadas a cabo por el equipo de gerencia enmarcadas en los objetivos uno y dos de la citada planificación:

Se han comenzado las sesiones de trabajo en ARATIES, hasta ahora se han mantenido dos reuniones con los Jefes de Área y tres con éstos y los Administradores. En ellas se ha analizado la estructura actual así como los procesos de trabajo existentes. La finalidad es que a través de esta metodología podamos realizar las modificaciones tanto de estructura  como sistemas de trabajo necesarias para la adecuación a los requerimientos actuales de nuestra universidad.

Este proceso continuará hasta finales de marzo contando de manera progresiva con todo el personal de este Área.

Comenzaremos este trabajo de forma paralela en el Servicio de Recursos Humanos en la primera semana de enero.

Estamos trabajando ya en la elaboración de un Plan de Formación realista que permita tanto el desarrollo profesional del personal como la adecuación competencial en cada uno de los servicios.

Por último, informamos que se han elaborado las propuestas de 8 convocatorias de promoción interna de las siguientes escalas de la Universidad de Almería:

-           Escala de Gestión Administrativa (A2)

-           Escala Ayudantes de Archivos de Museos y Bibliotecas(A2)

-           Escala Técnica de Gestión (A2)

-           Escala Técnica de Gestión de Apoyo a la Docencia e Investigación (A2)

-           Escala Técnica de Administración (A1)

-           Escala Facultativa de Archivos, Bibliotecas y Museos (A1)

-           Escala Técnica Superior de Sistemas e Informática (A1)

-           Escala Técnica de Apoyo a la Docencia e Investigación (A1) 

Aquí podéis consultar los documentos

Estas propuestas se analizarán conjuntamente con la Junta de Personal mañana día 18 de diciembre.

Planificación 2019-2020

Desde la incorporación del nuevo equipo gerencial se han llevado a cabo una serie de actuaciones en orden al cumplimiento de la planificación establecida para los próximos años, elaborada siguiendo las directrices marcadas por el Programa de Gobierno del Rector y que podéis consultar aquí.

La mencionada planificación consta de 5 objetivos estratégicos, 12 objetivos operativos y 43 acciones que se irán actualizando a lo largo de los próximos meses. Es conveniente resaltar que, dada la importancia de los objetivos 1 y 2, así como de las fechas de cumplimiento establecidas en el Programa de Gobierno del Rector, se ha trabajado fundamentalmente en el desarrollo de los mismos:

• Objetivo 1: Adaptar la RPT a las nuevas necesidades de la UAL.
• Objetivo 2: Dotar a los servicios de mecanismos ágiles para la provisión de puestos de trabajo que garanticen su adecuado funcionamiento.

Como se puede observar en el documento, queda pendiente de incorporar indicadores y fechas a algunas de las acciones planificadas, siendo intención de la Gerencia ir actualizando el documento en el plazo más breve posible.

A continuación se relacionan las actuaciones realizadas por el nuevo equipo gerencial a fin de dar cumplimiento a los objetivos incluidos en la planificación:

• 12 noviembre de 2019: Presentación de la planificación de Gerencia al Consejo de Dirección, siendo aprobada por este órgano en esa fecha.
• 19 noviembre de 2019: Presentación del equipo gerencial a los delegados sindicales.
• 20 noviembre de 2019: Presentación del equipo gerencial y de la planificación de la Gerencia a los Jefes de Servicio / Área / Responsables de Unidades.
• Del 25 al 29 de noviembre de 2019: Durante esta semana se han mantenido reuniones con todos los Jefes de Servicio / Área / Responsables Unidades. Los objetivos de estas reuniones han sido:
• 1º.- Informar de la propuesta de dinámica de trabajo que seguirá para la consecución de los objetivos 1 y 2 establecidos en la planificación.
• 2º.- Establecer una agenda de trabajo para resolver las cuestiones organizativas que se planteen en cada uno de los servicios.
• 29 noviembre de 2019:  Reunión de Gerencia y Junta de Personal en la que se presentó el nuevo equipo gerencial, así como la planificación de la Gerencia.
• 2 diciembre de 2019: El análisis de la estructura recogido en el objetivo 1 se realizará a partir de esta fecha, comenzando con el área de ARATIES.

Próximas actuaciones planificadas:

• Establecer un calendario de visitas a los Servicios, con objeto de realizar un análisis de la estructura de cada uno de ellos. Este calendario de visitas se remitirá a los Jefes de Servicio / Área / Responsables Unidades antes del día 20 de diciembre de 2019.
• Publicar el documento actualizado de planificación de la Gerencia, a fin de que pueda ser consultado por toda la plantilla.

Por último, comentaros que, desde la Gerencia, y a través de este medio, se informará puntualmente de las actuaciones realizadas a fin de dar cumplimiento a la Planificación. También podéis utilizar esta vía para incluir los comentarios que queráis o el correo de gerencia.

Becas para el PAS de asistencia al curso de verano "Nuevos retos en protección de datos, estrategias de seguridad y privacidad en la gestión pública y entidades privadas"

La Gerencia ofrece al Personal de Administración y Servicios 20 medias becas, por importe de 38 €, para la asistencia al curso de verano "Nuevos retos en protección de datos, estrategias de seguridad y privacidad en la gestión pública y entidades privadas”, que tendrá lugar en la subsede de Almería “Hotel Elba Almería”, del 10 al 12 de julio.

Las mismas se otorgarán a todos aquellos matriculados en el curso y que se dirijan a Gerencia a través del CAU (http://cau.ual.es) manifestando su interés en obtener una de estas becas. La prelación para la concesión de las becas vendrá determinada por el riguroso orden de matriculación de los peticionarios. En cualquier caso, la matrícula debe ser realizada antes del día 31 de mayo, y para la asistencia al curso se requerirá la previa autorización de los días de asuntos propios por el responsable correspondiente.

El pago de las mismas se efectuará una vez terminado el curso y que el Vicerrectorado de Extensión Universitaria y Deportes haya procedido a expedir el correspondiente Certificado de Acreditación de realización del curso.

Desde la Gerencia os animamos a participar en este curso, que nos permitirá actualizar nuestros conocimientos sobre protección de datos, así como conocer las últimas novedades legislativas, las experiencias de otras administraciones y la opinión de grandes expertos a nivel nacional en esta materia. Todo ello de poder mejorar nuestras propias experiencias y generar un valor añadido en nuestro quehacer y responsabilidades.

Animaos!!!!