Taller de "Conflicto y Negociación"

Los pasados día 14 y 15 de abril se ha celebrado en nuestra Universidad dos ediciones del Taller de "Conflicto y Negociación" impartido por la Catedrática de Psicología Social de la Universidad de Sevilla, Dª Lourdes Munduate Jaca.

Este taller, del cual se celebrarán nuevas ediciones, se ha tenido la oportunidad de tener un enfoque práctico en cómo afrontar un conflicto o disputa en el marco de las relaciones laborales.

De esta jornada me gustaría dos aspectos fundamentales en estos casos:

• La necesidad de centrarse en los intereses de ambas partes de cara a conseguir el mejor acuerdo posible.
• Como hay que ser creativos en una negociación yendo más allá del reparto inicial y descubriendo nuevos fines que beneficien a ambas partes.

Aquí os dejamos un enlace de la denominada negociación integrativa donde se hace un resumen de sus claves.

Aquí tenéis la bibliografía recomendada.

Desayuno/Merienda Área de Apoyo a la Docencia del STIC

El pasado día 3 de marzo tuvimos la oportunidad, en sesión doble, de compartir desayuno y merienda con el personal de mañana y tarde del Área de Apoyo ala Docencia del STIC.

Este Área presta su servicios tanto en las aulas de informática de la UAL como en todos los actos que requieren del apoyo de los medios audiovisuales para su celebración. Tanto en un caso como en otro se requiere de personal técnico especializado para realizar su labor. Este personal está integrado en el grupo de técnicos que se funcionarizó, en su mayoría como puestos A2/C1 nivel 20, y que a día de hoy continúan coleando flecos del aquel proceso ya que arrastran desde entonces en sus nóminas dos complementos, ademas de los complementos específicos y de destino, y cuya reivindicación es que sean integrados en estos, tal y como se recoge en una de las transitorias de los Acuerdos de Funcionarización.
Desde la Gerencia somos conscientes de esta situación y deberemos de estudiar una solución en las actuales circunstancias.

Como personal que trabaja en las TIC son muy proclives a los cambios ya que estos no dejan de producirse en su día a día de forma constante, desde que se incorporaron a la ISO en 2004 y hasta la incorporación a ITIL, junto al resto del STIC hace unos años. Todo ello ha sido posible por la colaboración de un personal que siempre ha tenido una alta disposición para prestar los servicios así como gracias a un reciclaje constante han podido afrontar los numerosos cambios que se han venido produciendo en las tecnologías con las que trabajan.

Por parte de este área se nos expone la difícil situación de recursos por la que pasan, destacando nuestro compañeros de servicios audiovisuales donde desde hace años ya es preciso el apoyo de personal externo para poder cubrir los actos en el horario de tarde. En el caso de las aulas de informática también están sufriendo la baja de una compañera en el horario de tarde. Aunque estamos trabajando en las bolsas de sustitución estas ahora mismo sólo son para las Escalas Auxiliar Administrativa y las Escala Técnica Auxiliar, así que desde la Gerencia entendemos que deberá de existir un proceso de promoción interna para dar la oportunidad a los compañeros C1 nivel 17 de poder incorporarse a estos puestos de trabajo. Mientras no se produzcan estas incorporaciones deberemos de recurrir a otro tipo de soluciones provisionales.

Además de todo esto también hablamos del Plan Tarde, en este caso los compañeros también nos comentan que el turno de tarde está agraviado con respecto a la mañana en cuanto a la conciliación familiar. Es deseable que las clases no se extiendan más allá de las 20 o 20:30 y para las 21:00 ya se pueda concluir la jornada.

También tratamos el tema de la seguridad en el trabajo, los compañeros de audiovisuales tienen que hacer malabarismos para cambiar los focos del Paraninfo. Tiempo atrás se valoró la adquisición de una plataforma elevadora. La Gerencia se compromete a retomar esos presupuestos y adquirir esa plataforma como un equipamiento más de la UAL.

Una vez más esta Gerencia tiene la oportunidad de compartir charla e intercambiar opiniones con unos profesionales que gracias al entusiasmo por su trabajo y su amor propio consiguen día a día atender su servicio de la forma más satisfactoria posible.

Muchas gracias por asistir a esta invitación y por la oportunidad de conversar de forma amena y sincera.

Merienda con el Equipo de Conserjería e Información (Turno de tarde)

En esta ocasión hemos cambiado de turno, el pasado miércoles día 3 de febrero compartimos la merienda con los compañeros del turno de tarde de Conserjería e Información.


Bastantes no nos conocíamos y hemos tenido la oportunidad, como en anteriores ocasiones de conocernos y de intercambiar impresiones y opiniones sobre el trabajo que desarrollan.

Contamos con la asistencia de nuestra compañera Gracia Espinosa, que se jubiló el pasado 31 de enero, y a la que la Gerencia desea agradecerle su excelente disposición en estas últimas semanas en tanto se producía el desarrollo del "concursillo" para cubrir su plaza. Un fuerte abrazo y a disfrutar.
Nuestra compañera Carmen Madrid es la que asume provisionalmente la coordinación de la tarde y le damos todo nuestro apoyo para desempeñar este nuevo reto en su dilatada carrera profesional.

Este equipo es la primera línea de todo nuestro personal con la que se encuentran nuestros alumnos y muchas de las personas que se acercan a la Universidad. Son ellos los encargados de dar la primera información sobre cualquier cuestión que les puedan plantear, dirigir de forma adecuada a nuestros usuarios en aquella actividad que necesitan ubicar o dónde obtener la información que buscan en caso de no poder ofrecerla.

Mejorar esta labor es uno de los compromisos que la Gerencia quiere abordar en próximas fechas. Mejorar la información que les llega de cualquier actividad que se realice en la Universidad, la que con carácter general pueden generar los servicios, la ubicación dentro del Campus de instalaciones, servicios, profesorado, ect...
En este sentido la Universidad está trabajando en crear un "app" para móviles que facilite toda esta información y que también será una forma, como actualmente es la web de que nuestros compañeros estén informados y puedan informar.

Sobre el Plan Tarde hablamos sobre la intención de la Gerencia. Es evidente que el turno de tarde penaliza la conciliación familiar y de ahí que la mayoría del personal prefiera el turno de mañana. Por tanto vamos a trabajar en la línea de reducir la jornada presencial del turno de tarde en la medida que los diferentes servicios ofrecidos no se resientan. Esta medida está también en consonancia con la intención de ser más eficientes y no extender las actividades de nuestra universidad más allá de las 20:30 o 21:00 horas, siempre que sea posible, para favorecer el necesario ahorro energético.
En aras de este ahorro nuestros compañeros juegan un papel fundamental, ya que apoyándose en la aplicación de Reserva de Espacios pueden proceder a desconectar equipos y alumbrado de las aulas e instalaciones donde ya termina la actividad del día.

Entre sus reivindicaciones destacamos mejorar el cerramiento de algunas conserjerías, dotarlas de más casilleros para depositar el correo, taquillas, etc...
Muy a destacar también es su protesta por aquellas actividades que se prolongan más allá de las 22:00 horas, algunas de ellas sin ni siquiera haber reservado previamente, y que provoca alargar una jornada laboral en una franja horaria ya de por si intempestiva.

Otro gran problema que nos hacen llegar nuestros compañeros es la falta de efectivos en este turno. Se quejan que mientras en el turno de mañana la mayoría de los edificios cuentan con dos conserjes ellos están solos. Esta circunstancia dificulta el poder disfrutar de sus días de permiso, de su horario flexible y de incluso poder merendar algunas tardes ya que para ello han de dejar cerrada la conserjería. Tanto es así que el equipo de gobierno anterior decidió la polémica decisión de contar con los servicios de una ETT. En nuestro caso no será así cuando acabe el actual contrato y tendremos que buscar la fórmula para poder prestar el servicio que venimos ofreciendo.

Además, en este turno, hay dos compañeros que son interinos de la Escala Técnica Administrativa y que también esperan que se les de una solución que les permita estabilizar su situación laboral.

En fin, de nuevo un encuentro donde surgen muchos temas en los que habrá que trabajar duro para ir afrontarlos y encontrar soluciones que nos permitan continuar adelante de una manera satisfactoria.

Dar las gracias a todos por asistir y por compartir este rato de charla distendida a la vez que provechosa.

Desayuno con los Servicios Centrales de Investigación (SCI) y la Oficina de Transferencia de Resultados de la Investigación (OTRI)

El pasado miércoles 20 tuvimos una nueva oportunidad de compartir desayuno con los compañeros de los Servicios Centrales de Investigación y la Oficina de Transferencias de Resultados de Investigación (OTRI) , acompañados gustosamente por el Jefe del Servicio de Gestión de la Investigación.

Son compañeros con realidades bien diferentes, en la OTRI tenemos bastantes compañeros que tiene un contrato laboral con nuestra universidad. En esta misma situación se encuentra una compañera contratada con cargo al Campus de Excelencia CEIA3.
Reivindican que son trabajadores de esta Universidad y que por tanto entienden que tienes derecho a:

• Voto en las elecciones. No lo pudieron hacer en las pasadas elecciones.
• Acceso a la formación, hay unos contratos que si que lo tienen  y otros que no.
• Complemento de idioma, ya que ellos también lo han de poner en práctica en su trabajo.
• Complemento de productividad. Actualmente no lo cobran pero si lo han hecho en otras ocasiones como incentivos en su contrato.

Recogemos estos puntos y trataremos de satisfacerlos en las medidas de nuestra posibilidades.

Actualmente la única forma que conocemos desde la Gerencia para estabilizar su situación como trabajadores es presentándose a las oposiciones de Auxiliar Administrativo que se convocarán durante este año. No es la solución esperada para ellos pero la experiencia nos dice que no existen otras fórmulas.
A fin de que se puedan valorar como méritos el trabajo que vienen realizando en nuestra Universidad se buscarán las fórmulas para ello, y como no puede ser de otra forma, siempre y cuando sea legalmente posible.

En otra situación totalmente diferente se encuentran el personal de los Servicios Centrales de Investigación. En su caso han visto como se ha ido incremento en estos años atrás el número de máquinas e instalaciones que atender, hasta tal punto de sentirse desbordados, lo que repercute en la calidad de su trabajo y las condiciones en las que se desarrolla el mismo.

Revindican también que su trabajo es de una alta especialización y que la dedicación y el tiempo que requiere se ha visto mermado por el incremento de sus tareas de índole administrativo. Les gustaría que en el SCI hubiese personal administrativo para abordar estas tareas y tener una mayor y mejor dedicación a su especialidad.

Desde la Gerencia entendemos esta reivindicaciones. Desde luego en los últimos tiempos, por la propia eficacia administrativa, hemos visto como ciertas tareas administrativas que estaban centralizadas en los servicios administrativos han sido descentralizadas para poder ser realizadas por los productores de la información que se gestiona. De esta forma y gracias a nuevas aplicaciones de gestión informatizada hoy día es posible "compartir" la carga de estas tareas y hacernos más eficientes como administración. A modo de ejemplo tenemos la gestión de las calificaciones académicas, e incluso en el ámbito de los alumnos, el proceso de Automatrícula.

En esta linea, y una vez más en estos desayunos, se comenta como la llegada de la factura electrónica va a suponer un nuevo salto en la eficiencia en la tramitación de facturas. El retraso de nuestra Universidad en incorporarnos a esta tecnología está provocada por la ambición de que nuestra gestión sea verdaderamente eficaz, y no simplemente cumplir por cumplir. En cuanto los sistemas informáticos estén adaptados se podrá tramitar una factura presentada por el proveedor en formato digital hasta su contabilización y pago de la misma, pasando por su validación y aceptación electrónica a través de nuestra herramienta de firma digital, Portafirmas.
En definitiva, un cambio dónde no sólo pretendemos cumplir la Ley, sino cumplir con el espíritu de la misma: agilizar nuestro procedimientos de gestión pudiendo minimizar la carga administrativa derivada de su gestión, dar una mejor respuesta a nuestro proveedores y ser más transparentes en la gestión de los recursos públicos.

Una vez más agradecer vuestra asistencia al desayuno, ha sido un momento grato para seguir conociéndonos y tener presentes de primera voz vuestro problemas e inquietudes.

Muchas gracias por mostrarnos vuestra realidad y agradeceros vuestro esfuerzo y buen hacer.

Incremento salarial y cobro del Complemento de Homologación en nómina de enero

Como queda recogido en la Ley 48/2015, de 29 de octubre, de Presupuestos Generales del Estado para el año 2016, ya en la nómina de enero comenzaremos a percibir el incremento del 1% de nuestro salario. Bienvenido sea.

Asi, como en años anteriores, se adelantará el cobro desde marzo a enero del Complemento de Homologación del Personal de Administración y Servicios.

Desayunos con la Gerencia: Servicio de Gestión de la Investigación

Este pasado miércoles día 13 ha tenido lugar un nuevo encuentro entre la Gerencia y los Servicios. En esta ocasión hemos tenido la oportunidad de compartir café y diálogo con el Servicio de Gestión de la Investigación.

Este Servicio, que durante los últimos meses ha tenido que soportar un altísimo volumen de trabajo dado el ingente número de justificación de proyectos y subvenciones que han tenido que tramitar. Desde la Gerencia se les ha agradecido la profesionalidad y la dedicación en esta ardua tarea de la que depende que haya o no que devolver decenas de miles de euros de nuestros proyectos de investigación.

Se han tratado temas que atañen a este Servicio, tanto a nivel de la situación de los trabajadores del mismo como de sus tareas y procesos cotidianos. En el ámbito de las personas en este Servicio trabajan funcionarios interinos, contratados y funcionarios de carrera. Para los dos primeros colectivos se les ha animado a que se presenten a la futura convocatoria de oposiciones de Auxiliar Administrativo ya que es la forma de consolidar de forma permanente su trayectoria en nuestra Universidad.

En cuanto a los temas de índole funcional, se ha hablado de la intención de la Gerencia en disponer de una bolsa de trabajo que permita, que si en un futuro se repiten las avalanchas de justificaciones u otras situaciones de carga de trabajo similares, poder contar con la contratación de funcionarios interinos que apoyen al personal del Servicio en los meses que duren estas tareas.

Se ha comentado también sobre el proyecto CAU y se ha explicado al Servicio que es intención de la Gerencia que este Sistema se vaya implantando en todos los servicios, pero NUNCA se ha de ver como una imposición, sino desde el convencimiento de ser una herramienta que va a revertir en una mejora en nuestra forma de trabajar, y que su implantación se adecuará a los ritmos y particularidades de cada Servicio.

Se ha tratado como la factura electrónica afecta de lleno a la práctica totalidad de los procesos del Servicio y cómo se agilizará el trámite de éstas. Para ello hay que rediseñar los procedimientos actuales y posteriormente comunicar y formar a los participantes en los mismos. Se ha puesto de manifiesto aspectos a mejorar en la tramitación de las facturas y la justificación de los gastos: en los máximos justificables en las cuantías de las facturas por diferentes conceptos, las obligadas comisiones de servicios en las estancias del PDI, respetar las fechas de presentación de facturas, etc...

En definitiva, y una vez más, una oportunidad de compartir una sesión de trabajo dónde poder conocernos mejor a nivel personal y funcional en aras de seguir mejorando las condiciones de trabajo y nuestros procedimientos, tanto para satisfacción de nuestros usuarios como de nosotros mismos.

Gracias por vuestra profesionalidad y por haber compartido este rato tan ameno y productivo.

Documento de trabajo Reglamento de Provisión

Desde el pasado mes de octubre la Gerencia y la Junta de Personal hemos estado negociando un nuevo Reglamento de Provisión. En el pasado mes de diciembre ya hemos plasmado esta negociación en un documento de trabajo provisional sobre el que hemos trabajado intensamente. Es nuestra intención continuar con la negociación y poder llegar en breves fechas a un acuerdo.

Dada la repercusión que tiene el Reglamento para todos nosotros os animamos para proponer, opinar y/o sugerir sobre aquellos artículos del Reglamento que consideréis oportunos, bien utilizando este blog o a través de vuestros representantes en la Junta de Personal.

La leyenda del documento que estamos utilizando es:

Texto en color verde son las modificaciones al reglamento actual, en las que Gerencia y JP están en principio de acuerdo.

Texto en color rojo son las modificaciones en las que aún debemos de seguir trabajando, pues en principio discrepamos

Por ultimo el texto en color negro es lo que no se modificaría y/o se mantendría del reglamento actual.